Jubileumslokale: velg rommet etter kveldens program
Bestemor fyller nitti. Lokalet ble valgt fordi det var pent på bildene og hadde plass til alle. Så reiser den første taleren seg, og halve salen ser bare en rygg, fordi bordene står i lange rader.
Gjestetallet stemte. Programmet ble aldri sjekket. Et jubileum er en kveld med faste poster, og rommet må klare hver av dem. Her følger programmet i rekkefølge, med spørsmålet du bør stille utleier ved hver post.
Mottakelsen trenger plass til å stå før noen setter seg
Gjestene kommer, tar av seg yttertøyet og blir stående med et glass. Står bordene allerede dekket over hele gulvet, blir det trangt i døra og i gangen.
Spør utleier om kapasitet både stående og sittende. Det er to ulike tall, og mottakelsen bruker det første. Kommer det eldre gjester, trenger de stoler også mens de andre står. Er svaret at rommet bare har plass til bordene, kan mottakelsen flyttes til et tilstøtende rom eller ut, hvis været tillater det.
Middagen avgjør om rommet har riktig kjøkken og bordform
Maten skal varmes, serveres og ryddes uten at noen går i veien for hverandre. Bordene skal gi plass til alle og samtidig gjøre det lett å snakke på tvers.
Spør om lokalet har kjøkken eller mottakskjøkken, og om det finnes langbord, runde bord eller begge deler. Se hva som faktisk følger med i en cateringbestilling før du bestemmer deg. Mangler rommet kjøkken og maten må leveres ferdig, kan tjenester være et sted å se.
Talene krever at alle ser og hører den som står
Talene er ofte det gjestene husker best. Da må de som sitter lengst bak, se ansiktet til den som snakker.
Spør hvordan bordene kan settes. Runde bord eller en hestesko gir bedre sikt enn lange rader. Spør også om det finnes en mikrofon. Er svaret nei, bør taleren stå der flest ser og hører, gjerne midt i rommet og ikke i et hjørne.
Mimring med bilder trenger en vegg og litt mørke
Et bildeshow fra gamle dager samler salen. Det virker bare hvis bildene synes.
Spør om det finnes en lys vegg eller et lerret, og om rommet kan gjøres mørkt. Kan det ikke det, er det bedre å samle bildene i et album på et bord.
Dans og kaffe trenger et rom som kan bygges om underveis
Etter middagen vil noen danse, mens andre vil sitte med kaffe og prate. Rommet må kunne bli to ting på en kveld.
Spør om bordene kan ryddes til side, hvor de kan stå, og om leietiden gir rom for ombygging. Et jubileum varer gjerne lenger enn en kort familiefeiring, så les guiden om sal til bursdag, dåp og jubileum for leietid og sluttid. Mangler det bord eller stoler, se utstyr.
Når du leier ut lokalet: vis rommet med programmet i
Leier du selv ut et lokale, får du de samme spørsmålene fra alle som planlegger jubileum. Hvor mange får plass stående? Kan bordene flyttes? Når må det være stille?
Legg ut bilder av rommet dekket for fest, oppgi kapasitet sittende og stående, og skriv husreglene for sluttid der alle ser dem, slik det står i steg for steg til første booking. Da kan leietakere se programmet sitt i rommet før de booker.
Regn ut hva lokalet ditt kan leies ut for i leiepriskalkulatoren.