Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig er den virksomheten eller organisasjonen som tilbyr utleie av lokaler eller ressurser gjennom Digilist, og som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som benyttes.

Hvem som er behandlingsansvarlig for en konkret booking fremgår av informasjonen knyttet til det aktuelle utleieobjektet.

Digilist fungerer som teknisk plattform og er databehandler på vegne av utleier (behandlingsansvarlig).

Databehandler:

Xala Technologies AS

Organisasjonsnummer: 920 972 454

Digilist behandler personopplysninger kun i henhold til inngåtte databehandleravtaler og gjeldende regelverk.

Digilist benytter underleverandører for drift, lagring og teknisk infrastruktur. Personopplysninger lagres på servere lokalisert innen EU/EØS og behandles i samsvar med gjeldende personvernregler.

Underleverandører kan blant annet benyttes til:

• drift og hosting
• betalingsformidling
• utsendelse av varsler

Alle underleverandører er underlagt databehandleravtaler som sikrer tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

Når du oppretter en bruker i Digilist eller benytter tjenesten for å booke lokaler, blir du bedt om å oppgi personopplysninger som lagres i løsningen. Ved bruk av tilgjengelige innloggingsmetoder samtykker du til at Digilist kan motta nødvendige identitets- og kontaktopplysninger.

Enkelte utleiere kan kreve ytterligere autentisering for å:

• bekrefte identitet
• verifisere alder
• sikre korrekt fakturering

Personopplysninger benyttes blant annet for å:

• muliggjøre kontakt mellom leietaker og utleier
• gjennomføre og administrere bookinger
• håndtere betaling og fakturering
• sende varsler knyttet til booking og tilgang
• sikre sporbarhet og etterlevelse av lovpålagte krav

Digilist vil aldri selge eller leie ut personopplysninger til tredjepart for markedsføringsformål.

Kontaktopplysninger deles med aktuell utleier i forbindelse med booking.

Betalingsopplysninger behandles av godkjente betalingsleverandører og deles ikke med utleier utover det som er nødvendig for fakturering og oppfølging.

For å kunne bruke Digilist kan følgende opplysninger behandles:

• navn
• mobilnummer
• e-postadresse
• alder eller alderskategori
• adresse (der dette kreves av utleier)
• organisasjonsnummer (for organisasjoner)
• booking- og transaksjonshistorikk

Betalingsopplysninger behandles av eksterne betalingsleverandører i henhold til deres egne vilkår og sikkerhetsrutiner.

Digilist benytter informasjonskapsler og lignende teknologier for å sikre funksjonalitet og forbedre brukeropplevelsen. Dette kan blant annet omfatte:

• tekniske sesjonskapsler
• midlertidige identifikatorer knyttet til pågående bestillinger
• analyse av bruksmønstre

Informasjonskapsler benyttes ikke til markedsføring uten særskilt samtykke.

Opplysninger knyttet til bookinger lagres så lenge det er nødvendig for å:

• oppfylle avtaleforpliktelser
• oppfylle lovpålagte krav, herunder regnskaps- og arkivplikt

Brukeropplysninger lagres frem til brukeren selv sletter sin konto, med mindre lengre lagring er påkrevd etter lov.

Som innlogget bruker har du rett til innsyn i hvilke personopplysninger som er lagret om deg. Dette kan gjøres via din brukerkonto.

Du har rett til å få utlevert personopplysninger du har gitt Digilist i et strukturert og maskinlesbart format, der dette er teknisk mulig og rettslig grunnlag foreligger.

Du kan selv rette uriktige eller ufullstendige opplysninger via din brukerkonto.

Du kan også be om sletting av konto og personopplysninger. Enkelte opplysninger kan ikke slettes umiddelbart dersom lagring er påkrevd etter lov.

Ved å ta i bruk Digilist samtykker du til behandling av personopplysninger som beskrevet i denne erklæringen. Dersom du ikke samtykker, kan du benytte tjenesten til å søke og se tilgjengelighet, men ikke gjennomføre booking.

Samtykke kan trekkes tilbake når som helst ved å slette brukerkontoen.

Digilist kan oppdatere denne personvernerklæringen ved endringer i tjenesten eller regelverket. Oppdatert versjon publiseres på nettsiden.