Leie gymsal: seks myter og hva som stemmer

Sjekk alltid lokalets oppgitte kapasitet før du booker, spesielt når du leier gymsal, fordi gulvet ser større ut enn det salen faktisk er godkjent for.

Det er ikke den eneste antakelsen som gjør gymsalen vanskeligere enn den trenger å være. Her er seks vanlige myter, hva som oftest stemmer, og hva du bør spørre utleieren om.

En gymsal kan ofte leies til mer enn trening

Mange tror gymsalen bare er for ballspill og turn. Noen saler leies ut til bursdag, basar eller øving, mens andre bare tar imot idrett. Det varierer fra sal til sal.

Spør derfor utleieren om formålet ditt er tillatt før du planlegger mer. Skal du leie en større idrettshall, er det også forskjell på engangsleie og faste tider for lag. Mer om dette finnes i Leie idrettshall til bursdag: ledige tider i sanntid.

Si hva du skal bruke salen til, og få et klart ja.

Kapasiteten står i godkjenningen, ikke i gulvet

Et stort gulv ser ut som plass til mange. Men hvor mange som får være i salen, avgjøres av lokalets oppgitte kapasitet, og den henger sammen med rømningsveier og hvordan salen er godkjent.

Behovet ditt avhenger også av bord, stoler, scene, buffé og garderobe. Kapasitetskalkulatoren gir en pekepinn, men det er salens eget tall som gjelder.

Be om salens oppgitte kapasitet før du sender invitasjoner.

Garderobe og kjøkken er ikke alltid med i leien

Det er lett å tro at alt i bygget følger med. Ofte leier du bare selve salen, og garderobe, kjøkken, bord og stoler kan være egne avtaler eller ikke tilgjengelig i det hele tatt.

Spør konkret om hver del. Får du bruke kjøkkenet, finnes det bord og stoler, og er garderoben åpen?

Få svaret skriftlig, så slipper du overraskelser på dagen.

Sportsgulvet er laget for idrett, ikke festoppsett

Et sportsgulv er laget for sko og ball, ikke for bordbein, stolben og tape. Mange utleiere krever beskyttelse under bord og stoler, og noen har egne regler for sko.

Spør hva som gjelder for sko, bordbein, tape og pynt på veggene. Trenger arrangementet gulvbeskyttelse eller bord, kan det lønne seg å leie det i stedet for å improvisere.

Avklar gulvreglene før du bestemmer oppsettet.

Gymsalen er ikke alltid det billigste valget

Gymsal høres rimelig ut, og ofte er det det. Men prisen avhenger av salen, formålet og tidspunktet, og tillegg for renhold eller nøkkel kan komme i tillegg.

Bruk leiepriskalkulatoren for å få et estimat. Den gir et anslag, ikke et tilbud, så den faktiske prisen ser du hos den enkelte salen.

Sammenlign hele prisen, ikke bare leien for salen.

Det holder ikke å låse etter seg

Mange tror de er ferdige når døra er låst. Utleieren kan forvente mer: bordene tilbake, gulvet feid, søpla ut og utstyret der det sto.

Avtal hva «ryddet» betyr, og skriv det i avtalen. Spør også hva som skjer hvis noe ikke blir gjort.

Gi ryddingen til én bestemt person.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg leie en gymsal til bursdag?

Ofte ja, men noen saler leies bare ut til idrett, så spør utleieren om formålet er tillatt.

Hvor mange gjester er det plass til i en gymsal?

Det avgjør salens oppgitte kapasitet, ikke gulvets størrelse, så sjekk den før du booker.

Er garderobe og kjøkken med i leien?

Det varierer fra sal til sal, så spør og få svaret skriftlig.

Kan vi sette opp bord på sportsgulvet?

Ofte, men mange utleiere krever beskyttelse under bordbein og stoler, så avklar det på forhånd.

Hvem rydder etter at vi har leid gymsalen?

Det gjør vanligvis leietakeren, og det lønner seg å avtale hva ryddet betyr før dagen.