Lokale til halloweenfest: forespørselen til utleier
Utleieren får to meldinger samme dag. Den ene sier «ledig lørdag?». Den andre sier hva festen er, hvor mange som kommer, og at det blir røykmaskin. Bare den andre får et svar som holder.
Forespørselen avgjør valget av lokale. Her er den, avsnitt for avsnitt, med plassholdere som fylles inn.
Første linje sier hva festen er, og hvem som kommer
«Hei, her kommer forespørsel om å leie lokalet [dato] til en halloweenfest for [voksne / barn med foreldre].»
En voksenfest og en barnefest får ofte ulike svar fra samme utleier. Det påvirker regler for alkohol, støy og hvor lenge festen kan vare. Når formålet står i første linje, slipper utleieren å gjette, og risikoen for et senere nei reduseres.
Festtype bør nevnes før det spørres om noe annet.
Antallet bestemmer lokalet, så skriv det før pris spørres om
«Omtrent [antall] gjester er planlagt, og det trengs plass til [dans / mat ved bord].»
Utleieren kan ikke si om lokalet passer uten et antall. Kostymer og dans tar mer plass enn et vanlig selskap, så det bør regnes med litt margin. Det er lokalets oppgitte kapasitet som gjelder, og den bør sjekkes før forespørselen sendes.
Et anslag med luft gir et svar som kan stoles på.
Pynt og levende lys må nevnes, fordi lokalet har regler for begge
«Planlagt pynt er [type pynt], og det ønskes avklaring på om levende lys er tillatt.»
Tape, festemidler og falsk spindelvev kan skade vegger og tak. Mange lokaler har egne regler for hva som kan henges opp, og for levende lys. Tillatte løsninger bør avklares før innkjøp. For dekor som ikke skal kjøpes inn, finnes leie dekor og pynt.
Pynt og lys bør avklares før handlelisten er skrevet.
Hva Digilist koster, og hva vi ikke tar
Digilist er et abonnement, ikke en provisjon. Du betaler for å bruke plattformen og administrasjonspanelet. Ingen transaksjonsavgift, ingen kostnad per booking, og ingen andel av det du leier ut for.
Private utleiere har tre publiserte månedsplaner: Small (490 kr/mnd, 1 lokale), Medium (790 kr/mnd, 2–3 lokaler) og Large (1 290 kr/mnd, 4 eller flere lokaler). Kommune og skreddersøm: kontakt oss. De 100 første kundene får 6 måneder gratis, uten binding.
Les mer om priser →
Regn ut hva lokalet til festen bør koste før forespørselen sendes.
Røykmaskin og lyd er spørsmålet som oftest glemmes
«Planlagt bruk er [røykmaskin / musikkanlegg]. Er det tillatt, og når må lyden dempes?»
Røyk og tåke kan utløse brannalarmen, og det kan bli både dyrt og brått slutt på festen. Lyd er et spørsmål om naboer. Utleieren vet når musikken må ned, så svaret bør innhentes skriftlig.
Det som ikke spørres om, avdekkes ofte når alarmen går.
Rydding og pyntefjerning hører hjemme i forespørselen, ikke etterpå
«Leietaker tar ansvar for å fjerne pynten og rydde. Hvordan skal lokalet leveres tilbake?»
Pynt som skal ned, tar lengre tid enn pynt som skal opp. Det bør avtales hvem som fjerner den, og hva utleieren mener med et ryddet lokale. Når utleieren svarer, bør bekreftelsen gjenta det som er avtalt, slik det er forklart i Bekreftelsen sier barnebursdag.
Slutten av festen bør avtales før starten bookes.
Regn ut hvor stort lokale festen trenger før forespørselen sendes.
Ofte stilte spørsmål
Hva bør stå i en forespørsel om lokale til halloweenfest?
Hva festen er, omtrent hvor mange som kommer, pynt, lys, lyd og hvem som rydder.
Er levende lys tillatt i lokalet?
Det avgjør utleieren, så avklaring bør innhentes før innkjøp.
Er røykmaskin lov i et leid lokale?
Ofte ikke uten avtale, fordi den kan utløse brannalarmen. Svaret bør innhentes skriftlig.
Hvor stort lokale trengs?
Det avgjør lokalets oppgitte kapasitet, så det bør regnes med litt margin for kostymer og dans.
Hvem fjerner pynten etter festen?
Vanligvis leietakeren, så leveringsformen for lokalet bør avtales på forhånd.
