Leie menighetshus: husreglene forklart
Du leier et menighetshus av menigheten eller fellesrådet, og husreglene deres er en del av leieavtalen.
Det betyr at reglene ikke er pynt på nettsiden. De bestemmer hvem som kan leie, hva som kan serveres og hva som skjer hvis huset trengs til noe annet. Hvert hus har sine egne regler, så les dette som en liste over hva du bør spørre om, ikke som en fasit for ett bestemt sted. Vil du sammenligne med andre lokaltyper først, har vi skrevet om det i Selskapslokaler: typer, pris og hvordan du velger riktig.
Hvem som kan leie: bosted og formål i reglene
Noen utleiere skiller mellom dem som bor i soknet og andre. Noen skiller også på formål, for eksempel mellom minnesamvær, dåpsselskap, jubileum og en ren fest.
Dette sier ikke noe om hvem du er, bare om hvordan huset prioriterer. Spør derfor rett ut om du kan leie, og til hva. Fortell hva slags selskap det er, så slipper dere misforståelser senere.
Be om husreglene skriftlig før du sier ja.
Alkohol og skjenking: regelen du må ha svart på først
Dette er spørsmålet som ofte avgjør om huset passer. Mange menighetshus har egne regler for alkohol. Noen sier nei, noen sier ja med vilkår, og noen krever en egen avtale.
Spør tidlig, før du sender invitasjoner. Spør også om det gjelder alt, eller om det er forskjell på vin til maten og en åpen bar. Får du et ja, bør det stå i avtalen.
Få svaret om alkohol skriftlig før du booker.
Rommene: storsal, lillesal og hva som er med i leien
Et menighetshus har ofte en storsal og en lillesal, noen ganger i ulike etasjer. Spør hvilke rom som faktisk inngår i leien, og om andre kan bruke resten av huset samtidig.
Bruk kapasitetskalkulatoren for å få et planleggingstall. Det er likevel husets oppgitte kapasitet som gjelder. Spør også om bord, stoler, duker og lydanlegg er med.
Få en liste over rom og utstyr som inngår.
Kjøkkenet: hvem som lager maten og hvem som vasker
Mange menighetshus har et stort kjøkken med kjøkkenutstyr til mange. Spør om du kan bruke det fritt, eller om noen fra huset må være til stede.
Lager du maten selv, bør du vite hva som står i skapene. Vil du slippe, kan du se på hva catering typisk innebærer, og spørre om leverandøren får bruke kjøkkenet. Avtal også hvem som vasker opp og rydder, og hva som skjer med depositumet hvis det ikke blir gjort.
Skriv ned hvem som vasker, og hvordan kjøkkenet skal se ut når du går.
Musikk og pynt: hva huset tåler en lørdagskveld
Huset brukes også til andre ting, og det kan bo folk rundt. Spør om det finnes regler for lyd, musikk og dans, og når festen må dempes.
Spør også om pynt. Noen hus tillater ikke tape eller stifter på veggene, og noen har faste kroker du kan bruke. Levende lys kan også ha egne regler.
Spør hva som er lov på veggene før du kjøper pynt.