Lokale til LAN-party: hva driver prisen?
En rad maskiner, like mange skjermer, en switch, noen skjøteledninger og en natt uten søvn. Det er det et LAN-party trenger, og hver del av lista sier noe om hva lokalet kommer til å koste.
Størrelsen på rommet betyr mindre enn du tror. Det som flytter prisen, er hva lokalet tåler, hvor lenge dere er der, og hva utleieren må gjøre før og etter. Under går vi gjennom kostnadsdriverne i den rekkefølgen de typisk betyr noe for et LAN, med det du bør spørre utleieren om.
Strømmen: hvor mye lokalet tåler
Mange maskiner og skjermer som står på hele natten, trekker mer strøm enn et vanlig selskap. Et lokale som er bygd for kaffetrakter og lys, kan slå ut sikringene når alle starter samtidig.
Spør utleieren hvor sikringsskapet er, hvor mange separate sikringer kontaktene i salen er fordelt på, og om dere får fordele utstyret på flere av dem. Et lokale med god strømfordeling kan koste mer, men det er billigere enn en natt med utslåtte sikringer.
Nettet: fast linje, kapasitet og om du får koble til eget utstyr
Noen LAN klarer seg med et lokalt nett uten internett. Andre trenger en fast linje for oppdateringer og nettspill. Har lokalet ikke fast linje, må dere ordne det selv, og det er en kostnad i seg selv.
Spør om lokalet har fast linje, om den er delt med andre brukere i bygget, og om dere får koble til egen switch og eget nettverksutstyr. Noen utleiere tar betalt for tilgang til nettet, andre har det med i leien.
Natten: om lokalet kan leies over natt, og hva det gjør med leien
Et LAN varer gjerne fra kveld til morgen, eller over en hel helg. Mange lokaler leies bare ut til en fast sluttid, og de som tillater natt, priser det ofte annerledes enn en vanlig kveld.
Spør om lokalet kan leies over natt, om det regnes som ett døgn eller flere perioder, og om det er lov å sove der. Overnatting avgjøres av utleieren og brannreglene for lokalet, så spør utleieren før du booker.
Vakt og ansvar: hvem som må være til stede
Noen utleiere krever at en voksen eller en ansvarlig person er til stede hele tiden, særlig når deltakerne er unge. Andre krever egen vakt eller vaktmester, og det kan komme som et tillegg til grunnleien.
Spør hvem som må være til stede, om utleieren stiller med vakt eller om dere må ordne det selv, og hvem som har ansvaret hvis noe skjer i løpet av natten.
Rengjøring og depositum etter et døgn med bruk
Et døgn med mange folk, pizzaesker og ledninger på gulvet gir mer rengjøring enn en vanlig kveld. Leiepriskalkulatoren peker på at tilleggstjenester som rengjøring, bemanning, AV-utstyr, catering og depositum ofte kommer i tillegg til grunnleien.
Spør om rengjøring er med i leien eller må bestilles, hva som må være gjort for at dere får depositumet tilbake, og når lokalet skal være tomt.