Kinooppsett, dekket og stående: ordliste
Oppsettet er måten bordene og stolene står på i et lokale, og det er oppsettet som avgjør hvor mange det faktisk er plass til. Den samme gulvflaten gir svært ulike tall etter hvordan den møbleres, og ordene under forklarer hvilket tall som er hvilket.
Når et lokale oppgir kapasitet, står det ofte et ord ved siden av tallet. Kinooppsett, dekket, stående. Ordet er halve opplysningen. Uten det vet du ikke hva tallet betyr for arrangementet ditt.
Oppsett: hvordan bordene og stolene står
Oppsett betyr hvordan gjestene skal sitte eller stå, og hvilke møbler som står på gulvet. Arealbehovet styres først og fremst av oppsettet, ikke av hvor stort rommet ser ut på bildene.
Kapasitetskalkulatoren på Digilist regner med fire oppsett: stolrader, runde bord, stående og klasserom. Hvert av dem har sitt eget planleggingstall per person. Forskjellen er så stor at et tall for stolrader kan ligge langt over det du får til med bord.
Spør utleieren hvilket oppsett et oppgitt tall gjelder. Et tall uten oppsett er vanskelig å planlegge etter.
Kinooppsett: stolrader vendt mot scenen
Kinooppsett betyr stolrader vendt mot en scene eller et lerret, uten bord. Det brukes til foredrag, forestillinger, visninger og allmøter.
Som planleggingstall regner kalkulatoren 0,8 til 1,2 m² per person i stolrader. Det er få kvadratmeter per hode, fordi hver gjest bare trenger en stol og litt plass til beina. Derfor er kinooppsett ofte det høyeste sittende tallet et lokale kan oppgi.
Det er også derfor tallet kan lure deg. Et lokale som rommer mange i stolrader, rommer langt færre rundt bord. Spør om tallet gjelder stolrader før du planlegger middag der.
Dekket: plass ved bord med servering
Dekket betyr at gjestene sitter ved bord som er satt opp for mat og servering. Kalkulatoren kaller det sittende middag med runde bord.
Planleggingstallet er 1,5 til 2,0 m² per gjest. Bordene tar plass, stolene må kunne skyves ut, og noen skal kunne gå mellom bordene med mat. Sammenligner du midten av de to intervallene, gir det samme gulvet grovt regnet litt over halvparten så mange gjester dekket som i stolrader.
Det er planleggingslogikk, ikke et tall fra et bestemt lokale. Bord og stoler finnes i mange typer, og de tar ikke like mye plass. Spør utleieren om lokalet har et eget tall for dekket, og hvilke bord tallet er regnet med.
Stående: flest gjester på samme gulv
Stående betyr at gjestene står og beveger seg fritt, gjerne rundt noen høye ståbord. Det er oppsettet til mingling og stående mottakelse.
Kalkulatoren regner 0,8 til 1,0 m² per gjest. Det er den laveste øvre grensen av de fire oppsettene, så stående gir som regel flest gjester på samme gulv.
Et høyt tall for stående betyr likevel ikke at lokalet tåler så mange samtidig. Spør om lokalet er godkjent for det antallet stående, og om tallet forutsetter at møblene er båret ut.
Klasserom: bord og stoler til kurs
Klasserom betyr rader med bord og stoler som vender samme vei, slik at alle kan skrive og se fremover. Oppsettet er vanlig til kurs, opplæring og arbeidsmøter.
Her er planleggingstallet 2,0 til 2,5 m² per person. Det er mest plass per hode av de fire oppsettene i kalkulatoren, mer enn ved runde bord. Det er lett å tro at middagen er det mest plasskrevende, men tallene sier klasserom.
Spør om bordene står fast eller kan flyttes. Faste bord låser oppsettet, og da gjelder bare ett tall.
Plenumssal og grupperom: flere rom i samme hus
Plenumssal er det største rommet, der alle samles til felles program. Grupperom er mindre rom ved siden av, der deltakerne deler seg i mindre grupper. Begge ordene dukker ofte opp når du ser på konferanselokaler.
Kapasiteten kan da være oppgitt per rom eller for huset samlet, og det er stor forskjell på de to. Spør om tallet gjelder plenumssalen alene, hvert grupperom, eller alle rommene til sammen.
Maks kapasitet: taket utleieren oppgir
Maks kapasitet er det høyeste antallet utleieren oppgir for lokalet. Det er taket, ikke et planleggingstall. Tallene fra kalkulatoren er en god pekepinn, ikke en fasit, så det er lokalets oppgitte kapasitet som gjelder.
Planleggingstallene dekker bare gjestene. Skal du ha scene, buffé, bar eller garderobe, anbefaler kalkulatoren som tommelfingerregel å legge til 15 til 25 prosent ekstra areal. Har du barn som løper rundt eller et variert program, velg øvre del av intervallet.
Spør hva maks er for hele lokalet, og hvilket oppsett det tallet gjelder.