Lokale til babyshower: før, under og etter

Velkommen til babyshower! Ta med godt humør, gaven er valgfri. Invitasjonen er rask å skrive. Det er stedet som tar tid.

En babyshower er en rolig fest, men den har sine egne behov: en gjest som venter barn, gjester som kommer med barnevogn, og et bord fullt av kaker og gaver. Under går vi gjennom dagen i tre faser, før, under og etter, og hva du bør avklare med utleieren i hver av dem.

Før: hvor mange som kommer, og om det er en overraskelse

Start med gjestelisten. Hvor mange som kommer, og om de skal sitte ved bord eller gå rundt og mingle, avgjør hvor stort lokale dere trenger. Mingling er ofte et godt utgangspunkt for en babyshower, med noen sitteplasser for dem som trenger det. Sjekk alltid lokalets oppgitte kapasitet.

Er festen en overraskelse, må noen andre enn den som venter barn ha kontakt med utleieren. Avtal hvem som booker, hvem som får bekreftelsen, og hvem utleieren skal ringe hvis noe endrer seg.

Før: hva lokalet må ha av kjøkken, toalett og plass til barnevogner

Spør utleieren om adkomsten er trinnfri, og om toalettet ligger i samme etasje som festen. For en gjest som venter barn, betyr det mye å slippe trapper.

Sjekk også om det finnes et kjøkken eller en tekjøkkenkrok med vannkoker og kjøleskap, og om det er plass til å parkere barnevogner innendørs uten at de sperrer veien.

Før: hva som er med i leien, og hva du må ordne selv

Grunnleien dekker sjelden alt. Rengjøring, bemanning, lyd og bilde, catering og depositum kommer ofte i tillegg. Spør hva som er med, og be om totalprisen skriftlig. Et anslag fra leiepriskalkulatoren er et estimat, ikke et tilbud.

Trenger dere ekstra bord, stoler eller servise, kan du se på festutstyr. Skal noen andre lage maten, finner du catering her.

Under: når gjestene kommer, og hvor aktivitetene skal være

Tenk gjennom hva som skjer når gjestene kommer. Hvor legger de fra seg yttertøy og gaver, og hvor står barnevognene? Et eget bord til gavene gjør det lettere å holde oversikt.

Planlegger dere leker eller gaveåpning, bør det skje der alle kan se, og der den som venter barn kan sitte godt. Spør utleieren hva som er lov å feste på vegger og tak før dere kjøper pynt.

Under: mat, kaker og kaffe uten at kjøkkenet blir en flaskehals

Varm drikke og kaker er kjernen i de fleste babyshowere. Sett opp kaffe og te et annet sted enn der kakene står, så unngår dere kø.

Avtal hvem som har ansvaret for kjøkkenet, og at det ikke er den som venter barn. Spør utleieren om oppvaskmaskin og hvor mye servise som følger med lokalet.

Etter: rydding, søppel og nøkkel

Avtal skriftlig hvem som rydder, og når lokalet skal være tomt. Spør om rengjøring er med i prisen eller må bestilles, og hvor søppel og pantflasker skal.

Avklar også hvordan nøkkelen leveres tilbake, og hvem som går en siste runde før dere låser. Da slipper dere uenighet om depositumet etterpå.

Regn ut omtrent hvor stort lokale dere trenger, med mingling som oppsett.

Ofte stilte spørsmål

Hvor stort lokale trenger vi til babyshower?

Det avhenger av antall gjester og om de sitter eller går rundt, og lokalets oppgitte kapasitet gjelder.

Kan vi holde babyshower hjemme i stedet?

Ja, men et leid lokale gir mer plass og mindre rydding for den som venter barn.

Må lokalet ha kjøkken?

Det er nyttig hvis dere skal servere varm drikke og kaker, så spør utleieren hva som følger med.

Hvem bør booke lokalet?

Den som arrangerer, ofte en venn eller et familiemedlem, særlig hvis det er en overraskelse.

Kan vi pynte lokalet?

Spør utleieren hva som er lov å feste på vegger og tak før dere kjøper pynt.