Leie grendehus: rom for rom
Mange grendehus eies av en bygdelagsforening eller stiftelse, og de leies ut med det som står i huset, ikke mer.
Det er det som gjør dem rimelige, og det er også det som gjør at du bør vite hva som står der før du booker. Som vi skrev i Selskapslokaler: typer, pris og hvordan du velger riktig, får du som regel kjøkken, bord og stoler, men ordner catering og rydding selv. Her går vi gjennom et typisk grendehus som en befaring, fra døren til parkeringsplassen.
Inngangen: nøkkel, adkomst og hvem du ringer
Befaringen starter ved døren. I et grendehus er det sjelden en resepsjon. Det er en nøkkel, en kodelås eller en person i bygdelaget som låser opp.
Spør utleieren hvordan nøkkelutleveringen foregår, og når du kan komme inn for å rigge. Spør også hvem du ringer hvis noe er galt på selve dagen, enten det er en sikring som går eller en dør som ikke vil låse.
Få navnet og nummeret til én kontaktperson før du signerer.
Salen: sittende og stående er to ulike tall
Salen er grunnen til at du leier huset. Kapasiteten oppgis ofte i to tall: sittende ved bord og stående. Forskjellen er stor, så spør hvilket tall som gjelder for ditt oppsett.
Bruk kapasitetskalkulatoren med lokaltypen grendehus eller foreningslokale for å få et planleggingstall. Det er likevel husets oppgitte kapasitet som gjelder. Se også etter scene, stikkontakter og om det er lov å henge opp pynt på veggene.
Bestem om gjestene skal sitte eller stå, og sammenlign med riktig tall.
Kjøkkenet: hva som står i skapene og hva du tar med
Åpne skapene. Grendehuskjøkken har ofte servise, gryter og kaffetrakter, men det varierer hvor mye og i hvilken stand. Spør om kjøleskap, oppvaskmaskin og om kjøkkenutstyret er med i leien.
Maten ordner du som regel selv. Vil du slippe å lage den, bør du se på hva catering typisk innebærer, og spørre utleieren om leverandøren får bruke kjøkkenet. Ta med det du vet mangler: kluter, oppvaskmiddel, søppelsekker og noe å servere fra.
Ta bilde av skapene på befaringen, så vet du hva du må ta med.
Toaletter og garderobe: tilgjengelighet for alle gjestene
Gå innom toalettene og garderoben. Er det plass til yttertøy for alle? Er det et toalett som fungerer for den som bruker rullestol eller går med rullator?
Spør om det er trinnfri adkomst fra parkeringen til salen og toalettet. Eldre hus er ofte bygget før noen tenkte på det, og noen har en rampe på baksiden som ikke står i annonsen. Det er bedre å vite det før invitasjonen går ut enn når gjestene står i trappen.
Spør om trinnfri adkomst hele veien, ikke bare inn døren.
Lageret: bord, stoler og hvem som setter dem tilbake
Bordene og stolene står gjerne stablet på et lager. Tell ikke bare om det er nok, men se om de er like og i god stand. Duker følger sjelden med.
Mangler huset noe, lønner det seg å sjekke hva du trenger av festutstyr, som telt, bord eller servise, og leie det fra en lokal leverandør. Avtal også hvem som setter alt tilbake, og hvordan lageret skal se ut når du går. Ryddingen er som regel ditt ansvar, og det er ofte den som avgjør om depositumet kommer tilbake.
Fordel ryddingen før festen, og skriv ned hvordan lageret skal se ut.