Leie lokale nyttårsaften: før du signerer

Hva skjer klokken ett, når festen er i full gang og utleieren har skrevet at lokalet skal være tomt?

Nyttårsaften er ingen vanlig festkveld. Kvelden varer lenger, folk vil ut ved midnatt, og dagen etter er en helligdag. Derfor er det noen punkter i leieavtalen som bør få deg til å stoppe opp før du signerer. Under går vi gjennom varselflaggene, hvorfor de betyr mer akkurat denne kvelden, og hva du bør be om å få skriftlig.

Sluttiden står ikke i avtalen, eller den står før midnatt

Varselflagget er en avtale uten sluttid, eller med en sluttid som passer en vanlig selskapskveld. Da blir det opp til utleieren å avgjøre når festen er over.

Nyttårsaften er selve poenget at dere er samlet over midnatt. Be om at sluttiden står i avtalen, og at det står når dere må være ute av lokalet, ikke bare når musikken skal være av.

Avtalen sier ingenting om fyrverkeri og oppholdsareal ute

Varselflagget er en avtale som ikke nevner uteområdet i det hele tatt. Mange gjester vil ut ved midnatt, og da er det uklart hvor dere kan stå, og hva som er lov.

Hva som gjelder for fyrverkeri, varierer fra sted til sted. Spør utleieren hva som gjelder for eiendommen, og be om å få svaret skriftlig sammen med hvilke deler av uteområdet dere får bruke.

Prisen er for en vanlig lørdag, men datoen er nyttårsaften

Varselflagget er et tilbud som ser ut som en vanlig helgepris, uten at det står noe om høytidstillegg. Leiepriskalkulatoren peker på at ukedag og sesong påvirker prisen, og lokaler til nyttårsaften er ofte booket tidlig.

Be om en skriftlig totalpris for akkurat denne datoen, med alle tillegg. Et estimat er et estimat, ikke et tilbud, og det er tilbudet du signerer på.

Rengjøring første nyttårsdag er overlatt til deg

Varselflagget er en avtale som sier at lokalet skal leveres rengjort, uten å si av hvem og når. Dagen etter nyttårsaften er det få som har lyst til å vaske gulv tidlig om morgenen, og det er ikke sikkert utleieren har folk på jobb heller.

Spør om rengjøring er med i prisen eller må bestilles, og få skriftlig når lokalet skal være ryddet. Rengjøring kommer ofte i tillegg til grunnleien.

Depositumet har ingen tydelig frist for tilbakebetaling

Varselflagget er en avtale som nevner depositum, men ikke når det betales tilbake, eller hva som kan trekkes fra. Etter en fest med mange gjester er det lett å bli uenige om hva som er vanlig slitasje.

Be om at avtalen sier når depositumet kommer tilbake, og hva som kan trekkes fra. Skal dere avbestille, er det et eget tema, og det har vi skrevet om i Avbestille leid sal: depositum, refusjon og ny dato.

Antall gjester i avtalen stemmer ikke med lokalets kapasitet

Varselflagget er en avtale der gjestetallet ikke står, eller der det står et tall som ikke passer lokalet. Nyttårsinvitasjoner har en tendens til å vokse i desember.

Sjekk lokalets oppgitte kapasitet, og sammenlign med hvor mange dere faktisk blir, og hvilket oppsett dere vil ha. Trenger dere bord, stoler eller servise utover det lokalet har, kan du se på festutstyr. Få det avtalte gjestetallet skriftlig.

Sjekk at gjestelisten passer lokalet før du signerer.

Ofte stilte spørsmål

Er det dyrere å leie lokale nyttårsaften?

Ofte, fordi det er en ettertraktet kveld, så be om totalpris skriftlig før du signerer.

Kan vi skyte opp fyrverkeri fra lokalet?

Det avgjør utleieren og reglene som gjelder der, så spør før du signerer.

Hvem rydder etter festen?

Avtal det skriftlig, og avklar om rengjøring er med i prisen.

Når får vi depositumet tilbake?

Avtalen bør si det, sammen med hva som kan trekkes fra.

Hvor sent kan vi holde på?

Det står i avtalen, og står det ikke der, bør du be om å få det inn.