Leie band til fest: les profilen før du booker
Tre ting går ofte galt når du skal leie band til fest:
- Prisen er uklar til tilbudet kommer.
- Du vet ikke om bandet er ledig på datoen.
- Du har ikke hørt dem spille.
Alle tre svarene skal stå på profilen, og gjennomgangen under viser hvor. Eksemplet under er tenkt, ikke en ekte profil. Det viser hvilke felt du bør lese, og i hvilken rekkefølge.
Tenkt eksempel: én trio, én profil, én fest
Tenk deg en trio med vokal, gitar og kontrabass. Den tilbyr også duo, uten kontrabass. Trioen finnes ikke. Den har ikke navn, og den hører ikke til en bestemt by. Den er satt sammen bare for å vise hva en god profil inneholder.
Tenk deg også en fest. Middag først, dans etterpå, i et vanlig lokale. Du har funnet profilen til trioen. Nå leser du den, felt for felt.
Besetningen sier hvor mye plass bandet tar
Profilen starter med besetningen. Solist, duo, trio eller fullt band står tydelig, og mange tilbyr flere formater. Trioen i eksemplet viser begge sine: trio og duo.
Les besetningen opp mot lokalet. En trio gir mer fylde uten å ta stor plass. Det passer når middagen og dansen skal skje i samme rom. Er rommet lite, kan duoen være nok. Er gjestelisten lang og dansegulvet stort, ser du kanskje etter et fullt band i stedet.
Besetningen sier også noe om lyden. Tre musikere fyller mer enn to. Det er ikke bedre eller dårligere, bare et annet uttrykk.
Lydprøvene avgjør sjangeren, ikke beskrivelsen
Beskrivelsen sier kanskje pop, soul og litt jazz. Det sier lite alene. Et ord som «allsidig» betyr ulike ting for ulike folk.
Hør lydprøvene i stedet. På profilen kan du høre lydprøver og se klipp fra tidligere spillejobber. Da vet du hvordan bandet låter før du bestemmer deg. Lytt etter det festen trenger: rolig nok til middagen, med nok trøkk til dansen.
Les så repertoarlisten. Den viser hvilke sanger trioen faktisk spiller. Profilen sier også om bandet tar imot sangønsker. Har dere en sang som må med, er det her du ser om det er realistisk.
Prisen per sett er ikke hele prisen
Prisen står på profilen. Den vises per opptreden eller per sett. I eksemplet oppgir trioen pris per sett.
Det er lett å stoppe der. Men prisen per sett er ikke alltid alt. Eventuelle tillegg for reise og utstyr vises også, før du bekrefter. Les dem like nøye som selve prisen.
Gjør regnestykket selv. Gang prisen per sett med antall sett dere vil ha, og legg til tilleggene. Først da vet du hva bandet koster for kvelden. Sammenligner du to profiler, sammenlign totalen, ikke bare prisen per sett.
Spilletid og pauser står i bekreftelsen
Hvor lenge spiller bandet? Et vanlig oppsett er to til tre sett på 45 minutter med pauser imellom.
Antall sett, lengde per sett og pauser avtales i bookingen og står i bekreftelsen. Da vet begge parter hva som gjelder. Ingen trenger å huske en muntlig avtale.
Tenk på kvelden når du avtaler. Skal trioen spille rolig under middagen og øke tempoet etterpå? Legg settene der festen trenger dem. Pausene kan passe med taler eller kaffe.
Eget utstyr dekker vanlige lokaler, ikke alt
De fleste band og musikere stiller med eget utstyr til vanlige selskapslokaler, og det står på profilen hva som er inkludert. Trioen i eksemplet har med eget anlegg til innendørs bruk.
Er lokalet stort, eller skal dere være ute, holder det kanskje ikke. Til større lokaler eller utendørs arrangementer kan det være behov for ekstra anlegg. Avklar det i bookingen, ikke på dagen. Trenger dere mer, kan dere leie lyd og lys i tillegg.
Les utstyrsfeltet sammen med prisen. Utstyr kan også dukke opp som et tillegg. Da ser du hele bildet på én gang.
Ledig dato og avbestilling sjekkes til slutt
Når besetning, lyd, pris og spilletid passer, sjekker du datoen. Hver musiker og hvert band har en sanntidskalender. Du ser hvilke datoer som er ledige, uten å vente på svar.
Les så avbestillingsreglene. De settes av musikeren og står på profilen før du booker. Planer endrer seg, og da er det godt å vite hva som gjelder.
Til slutt kan du lese omtaler fra andre som har booket samme band. De sier noe om det profilen ikke kan vise selv. Mangler festen mer enn musikk, finner du andre tjenester til festen på samme sted.