Det første en utleier spør om er sjelden hva systemet koster i kroner. Det er hva det kommer til å koste til slutt, når året er omme og alle bookingene er gjennomført. De to spørsmålene har helt ulike svar, og forskjellen mellom dem er den viktigste tingen å forstå når man sammenligner bookingsystemer. Et system til noen hundre kroner i måneden som tar noen prosent av hver booking, blir dyrere enn et dyrere abonnement uten prosenter, i det øyeblikket utleien går bra. Under går vi gjennom hva Digilist koster, hvordan abonnementet er bygget opp, hva som er inkludert, og hvorfor vi har valgt å ikke ta betalt per booking.
Kort svar: abonnement, ingen andel av inntektene dine
Digilist er en abonnementstjeneste. Dere betaler for å bruke plattformen og administrasjonspanelet, og prisen avhenger av hvor mange anlegg dere har, hvor mange som skal bruke systemet, og hvilke integrasjoner dere trenger.
Det vi ikke gjør, er å ta en andel av det dere tar betalt for utleie. Ingen transaksjonsavgift, ingen prosent av omsetningen, ingen kostnad per booking. Leier dere ut salen for 6 000 kroner, er de 6 000 kronene deres. Leier dere ut den samme salen femti ganger i året i stedet for tjue, koster ikke Digilist mer av den grunn.
Det er et bevisst valg, og det er verdt å forklare hvorfor.
Hvorfor vi ikke tar betalt per booking
En prosentmodell høres rimelig ut når man leser den første gang. Leverandøren tjener når kunden tjener, og terskelen for å komme i gang er lav. Problemet er hva modellen gjør med insentivene over tid.
Et system som tar en andel av hver booking, tjener mer jo mer dere leier ut. Det betyr at den delen av arbeidet dere gjør selv, markedsføringen, vedlikeholdet, kontakten med lokalmiljøet, den kvelden noen ringer og spør om lokalet er ledig 17. mai, også gjør leverandøren rikere. Dere gjør jobben, og regningen vokser.
Det gir også et ubehagelig utslag i den andre retningen. Et prosentbasert system straffer nettopp den utleieren som lykkes. Et grendehus som går fra tyve til seksti utleier i året, har akkurat da minst lyst på en leverandørkostnad som tredobles i takt.
Vi har heller valgt at prisen henger sammen med hvor mye system dere faktisk bruker, ikke hvor godt det går for dere. Vokser dere fra ett til fem lokaler, endrer det abonnementet. Vokser dere fra tjue til seksti bookinger i det samme lokalet, gjør det ikke det.
Hvordan abonnementet er bygget opp
Digilist har flere abonnementsnivåer. Nivået velges ut fra tre ting:
- Antall anlegg. Ett selskapslokale er noe annet enn fjorten kommunale bygg med hver sine regler for kapasitet, prising og brukergrupper.
- Hvor mange som skal bruke systemet. En utleier som administrerer alt selv, har andre behov enn en kommune der driftsledere, saksbehandlere og lag og foreninger alle er inne i systemet med ulike rettigheter.
- Hvilke integrasjoner dere trenger. Standardintegrasjonene er inkludert. Spesialtilpasninger mot egne systemer prises separat etter omfang.
Vi publiserer ikke en prisliste med faste tall, og det er ærlig talt fordi et tall på en nettside ville vært feil for de fleste som leser det. Spennet mellom et grendehus med én sal og en fylkeskommune med tjueto skoler er så stort at ett tall enten er for høyt for den ene eller meningsløst for den andre. Det dere får i stedet er et konkret tilbud basert på deres oppsett, etter en samtale som tar kort tid.
Hva som er inkludert
I abonnementet ligger bruk av Digilist og administrasjonspanelet med kalender, booking, betaling, kontrakter og rapportering. Standardintegrasjonene er inkludert i prisen, ikke priset som moduler: Vipps og kortbetaling, BankID og ID-porten for innlogging, EHF og Peppol for offentlig fakturering, og regnskapsintegrasjoner mot systemer som Visma, Tripletex, Fiken og PowerOffice.
Ingen skjulte gebyrer. Ingen kostnad per booking. Ingen andel av inntektene deres.
Det siste punktet er verdt å gjenta av en enkel grunn: det er det spørsmålet som oftest blir stilt sist i en salgsprosess, når alt annet er avklart, og det er da svaret betyr mest.
Mindre aktører betaler ikke det en kommune betaler
Det vanligste spørsmålet vi får fra små utleiere er ikke hva det koster. Det er om de er for små til å være aktuelle i det hele tatt.
Svaret er nei, og prisen skal reflektere det. Lag, foreninger, grendehus, menighetshus, speiderhus, båtforeninger og private utleiere med ett enkelt lokale får egne tilpassede priser. Prisen skal ikke ligne på det en kommune med mange bygg betaler, av den enkle grunn at behovet ikke ligner heller.
Ett lokale er ikke noe problem. Det er ofte nettopp med ett aktivt lokale man raskest merker at den manuelle bookingen forsvinner, fordi det er én person som i dag sitter med kalenderen, nøkkelen og e-postene, og som merker forskjellen fra første uke.
De 100 første kundene får 6 måneder gratis
Vi gir de 100 første kundene seks måneder gratis bruk av Digilist. Ingen binding i prøveperioden.
Grunnen er ikke at vi trenger en kampanje. Den er at et bookingsystem er umulig å vurdere ordentlig på en demo. En demo viser deg hvordan systemet ser ut. Det du egentlig lurer på er hvordan det oppfører seg i mai når tre lag vil ha samme hall, når noen avbestiller to dager før, når regnskapsføreren skal ha tallene, og når du er bortreist og noen andre må ta over. Det tar mer enn en time å finne ut av, og det bør ikke koste noe å finne det ut.
Etter prøveperioden velger dere abonnementsnivå ut fra hva dere faktisk endte opp med å bruke.
Hva med gebyrene fra Vipps og Stripe?
Digilist tar ingenting selv av bookinginntektene. Betalingsleverandørene, altså Vipps for mobilbetaling og Stripe for kort, har sine egne vilkår for prosessering av betalinger, og det er et forhold mellom dere og dem. Vi går gjennom hvordan det ser ut for deres oppsett i samtalen, i stedet for å oppgi tall her som kan endre seg.
Det er den ene delen av regnestykket vi ikke kontrollerer, og vi sier det heller rett ut enn å la det stå som et lite tillegg noen oppdager senere.
Hvordan finne ut hva det koster for dere
Det korteste veien til et tall er å fortelle oss tre ting: hvor mange lokaler eller anlegg det gjelder, hva de brukes til, og omtrent hvor mange utleier det blir i året. Med det kan en rådgiver plassere dere i riktig nivå med en gang, og gi et konkret tilbud i stedet for et spenn.
Ta kontakt via kontaktskjemaet, eller spør assistenten på nettsiden. Assistenten kan ikke gi et tall for deres oppsett, den er ærlig på nettopp det, men den kan svare på hvordan modellen fungerer og sende forespørselen videre.
Oppsummert
Digilist er et abonnement, ikke en provisjon. Dere betaler for systemet, ikke for å lykkes med utleien. Standardintegrasjoner er inkludert, det finnes ingen skjulte gebyrer, mindre aktører får egne tilpassede priser, og de 100 første kundene får seks måneder gratis uten binding.
Det som avgjør prisen er hvor mye system dere trenger. Det som ikke avgjør den, er hvor mye dere tjener.