Kort svar: et selskapslokale koster som regel 1 500–4 000 kroner per dag for et grendehus eller en skoleaula, 6 000–15 000 kroner for et kulturhus eller en representasjonssal, og 15 000–40 000+ kroner for et privat fest- eller hotellokale med servering. Et møterom ligger lavere: et kommunalt møterom koster typisk 100–500 kroner timen (ofte gratis for lag og foreninger), mens et møterom hos et hotell eller kontorfellesskap gjerne koster 500–1 500 kroner timen eller 2 000–6 000 kroner for en hel dag. Den store variabelen er ikke selve rommet, men hva som følger med.
Pris på selskapslokale
Prisen på et selskapslokale avhenger mest av hvem som eier det og hva som er inkludert:
- Grendehus og skoleaula: 1 500–4 000 kroner per dag. Du får rommet, gjerne bord og stoler, men ordner catering, rigging og vask selv.
- Kulturhus og kommunal representasjonssal: 6 000–15 000 kroner per dag. Bedre standard og ofte kjøkkentilgang, men fortsatt et rom du fyller selv.
- Privat festlokale eller hotellsal: 15 000–40 000+ kroner. Prisen dekker som regel en pakke med lokale, servering og personale, ikke bare rommet.
En kommune tar sjelden mer enn selvkost for lokalet, mens en privat aktør priser inn hele opplevelsen. Derfor er det misvisende å sammenligne to tall uten å sjekke hva som faktisk er inkludert i hver pris.
Pris på møterom
Møterom er en helt annen prisklasse enn selskapslokaler, fordi de leies per time eller per dag, ikke per arrangement:
- Kommunalt møterom: 100–500 kroner timen for privatpersoner og bedrifter, ofte gratis eller til symbolsk pris for lag og foreninger registrert i Frivillighetsregisteret.
- Hotell eller kontorfellesskap: 500–1 500 kroner timen, eller 2 000–6 000 kroner for en hel dag, avhengig av om projektor, videokonferanseutstyr og servering er inkludert.
- Store møte- og konferanserom for 20–50 personer koster mer enn et lite styrerom for fire, uansett hvem som eier lokalet.
Skal du ha et møterom for en enkelt time til et styremøte, er kommunalt ofte billigst. Skal du ha et helt dagsseminar med teknikk og lunsj, blir et privat møtesenter eller hotell som regel mer forutsigbart.
Hva som avgjør prisen
Fem faktorer forklarer det meste av prisforskjellen, uansett om det er et selskapslokale eller møterom:
- Kapasitet. Flere gjester eller deltakere krever et større rom, og prisen stiger med kvadratmeter og antall seter.
- Ukedag og sesong. En lørdag i juni koster mer enn en tirsdag i januar, både for selskapslokaler og møterom med populære tidspunkt.
- Varighet. Et heldagsleie koster mer enn et par timer, men sjelden det dobbelte – de fleste utleiere har en makspris per døgn.
- Hva som er inkludert. Catering, teknikk, rigging og vask kan mer enn doble totalprisen sammenlignet med en tom leie av selve rommet.
- Kommunalt versus privat. Kommunen priser nær selvkost, mens private aktører priser inn service og driftsmargin.
Slik finner og sammenligner du pris før du booker
Den vanligste feilen er å sammenligne en annonsert leiepris uten å sjekke om catering, teknikk og rigging er inkludert. På en bookingplattform som Digilist ser du prisen på det enkelte lokalet eller møterommet før du bekrefter, sammen med ledig dato i sanntid, slik at du slipper å sende e-poster frem og tilbake for å få et prisoverslag. Både kommunale lokaler og private selskapslokaler og møterom kan ligge i samme kalender, slik at du sammenligner reell pris og ledighet på ett sted i stedet for å hente inn tilbud fra flere aktører separat.
Vanlige spørsmål
Hva koster det å leie et selskapslokale eller møterom? Et selskapslokale koster typisk 1 500–4 000 kroner per dag for et grendehus, 6 000–15 000 kroner for et kulturhus, og 15 000–40 000+ kroner for et privat fest- eller hotellokale med servering. Et møterom ligger fra 100–500 kroner timen kommunalt til 500–1 500 kroner timen privat, eller 2 000–6 000 kroner for en hel dag.
Er det billigere å leie kommunalt enn privat? Ja, som regel. Kommunen priser lokaler og møterom nær selvkost, mens private aktører legger inn service, personale og driftsmargin i prisen. Forskjellen blir størst når servering og teknikk er inkludert i den private prisen.
Hva er inkludert i leieprisen for et møterom? Det varierer. Et kommunalt møterom inkluderer som regel bare rommet og enkelt utstyr, mens et privat møterom på hotell eller kontorfellesskap ofte inkluderer projektor, videokonferanseutstyr og noen ganger kaffe og lunsj. Sjekk alltid hva som følger med før du sammenligner priser.
Kan lag og foreninger leie møterom eller selskapslokale gratis? Mange kommuner tilbyr gratis eller sterkt rabatterte priser til lag og foreninger registrert i Frivillighetsregisteret, både for møterom og selskapslokaler. Prisen avhenger av hvem som booker, så oppgi formålet ditt for å se riktig sats i bookingsystemet.