En svømmeklubb som trenger en ekstra bane før stevnet. En treningsgruppe som vil ha styrkerommet hver onsdag denne sesongen. Begge møter ofte samme flaskehals: trenings- og badeanlegg som bookes per telefon, per skjema eller ikke i det hele tatt utenom kontortiden. Her går vi gjennom hvordan gym, styrkerom og basseng kan bookes samlet, med fleksible tidsslotter og gruppetakster tilpasset lag og foreninger.
Hva regnes som trenings- og badeanlegg
Begrepet dekker flere anleggstyper som kommunen normalt leier ut hver for seg:
- Gym og flerbrukshall: fri gulvflate til styrketrening, gruppetimer eller lagtrening.
- Styrkerom: mindre rom med fast utstyr som ikke flyttes, ofte en del av en større idrettshall.
- Svømmehall og basseng: enkeltbaner eller hele bassenget, med krav til badevakt og vanntemperatur som varierer fra anlegg til anlegg.
Fordi disse anleggene har ulik kapasitet og ulike regler, er det lite hjelp i én felles «ledig»-status. En treningsgruppe på åtte trenger noe annet enn et svømmestevne med hundre deltakere, og prisen følger anleggstypen, ikke bare klokkeslettet.
Fleksible tidsslotter for treningsgrupper
De fleste treningsgrupper trener på faste ukedager gjennom hele sesongen, ikke en enkelt kveld om gangen. Digilist støtter serietidsbestillinger, slik at en gruppe kan booke for eksempel hver tirsdag og torsdag klokken 19–21 fra august til mai i én operasjon i stedet for å booke uke for uke. Må en enkeltdato avlyses, for eksempel på grunn av vinterferie, slettes kun den aktuelle bookingen. Resten av serien står urørt.
Utenom de faste seriene vises ledige enkelttimer i sanntid i samme kalender. Trener gruppen fast hver onsdag, men trenger en ekstra økt før en turnering, ser treneren umiddelbart hvilke tider som er ledige i gym, styrkerom eller basseng nær seg, uten å måtte kontakte kommunen eller vente på svar.
Gruppetakster for lag og foreninger
Prisen for trenings- og badeanlegg avhenger av hvem som booker. Registrerte lag og foreninger får ofte betydelig lavere sats enn enkeltpersoner eller kommersielle aktører, typisk mellom 30 og 100 prosent rabatt avhengig av kommunens egne prioriteringsregler for barne- og ungdomsidrett. Denne gruppetaksten er ikke noe treningsgruppen eller svømmeklubben selv må søke om separat hver gang: er foreningen registrert i Frivillighetsregisteret, verifiseres dette automatisk mot BRREG, og riktig pris vises direkte i kalenderen før bestilling bekreftes.
Det gjør at en svømmeklubb og en treningsgruppe fra samme idrettslag ser sin egen foreningspris uten manuell saksbehandling, mens en privatperson som booker den samme timen ser full sats. Prisen står synlig før du bekrefter, uansett hvilken sats som gjelder for deg.
Svømmeklubber og ekstra banetid utenom klubbtider
Svømmeklubber har som regel faste klubbtider tildelt av kommunen, men klubbtidene dekker sjelden alt. Trenger klubben en ekstra bane før et stevne, eller vil en treningsgruppe leie hele bassenget en kveld, er det enkeltimene utenom klubbtid som er aktuelle. I kalenderen ser du hvilke baner som er ledige utenom klubbtider, skolesvømming og publikumsbading, sammen med antall baner, vanntemperatur og garderober for det aktuelle anlegget. Krav til badevakt og maks antall badende står oppgitt på hver svømmehall, slik at klubben vet hva som kreves før bookingen bekreftes. Se leie av svømmehall og basseng for hele oversikten over enkelttimer og regler.
Slik fungerer sesongtildeling for treningsgrupper
Skal en treningsgruppe eller svømmeklubb ha samme tid hver uke gjennom hele sesongen, går det via sesongtildelingen, en egen årlig prosess der kommunen fordeler faste tider mellom klubbene etter kriterier som alder og aktivitet. Søknadsfristen ligger typisk om våren for kommende sesong. Blir en tildelt time likevel ledig, for eksempel fordi et lag melder avbud, dukker den opp som enkelttime i kalenderen med én gang, uten at selve sesongavtalen berøres. Vi går grundigere gjennom denne prosessen i sesongleie og fordeling for lag og foreninger.
Vanlige spørsmål
Kan en treningsgruppe booke gym eller styrkerom fast hver uke? Ja, gjennom serietidsbestilling for enkeltsesonger eller sesongtildeling for hele sesonger, avhengig av hvor lenge avtalen skal vare.
Får svømmeklubber egen pris? Ja, registrerte foreninger får gruppetakst verifisert mot Frivillighetsregisteret, synlig i kalenderen før bestilling.
Kan vi booke basseng utenom klubbtidene? Ja, ledige enkelttimer i basseng vises i sanntid ved siden av de faste klubbtidene.
Hva skjer om en fast tildelt time blir ledig? Den vises umiddelbart som enkelttime for andre å booke, uten at sesongavtalen endres.
Vil kommunen din tilby dette?
Digilist samler booking av gym, styrkerom og basseng i én kalender med fleksible tidsslotter, gruppetakster for lag og foreninger og sanntids ledighet. Book en demo og se hvordan treningsgrupper og svømmeklubber i din kommune kan booke selv, uten telefon eller skjema.