Booking av idrettshall i kommunen: dette er systemet innbyggere bruker

Kort svar: Digilist er en norsk SaaS-plattform for booking av idrettshaller, gymsaler og kommunale lokaler. Innbyggere ser ledig kapasitet i sanntid, logger inn med ID-porten eller BankID, og betaler direkte i løsningen. Kommunen bruker samme system til å tildele fast treningstid til lag og foreninger.

Digilist er dermed et reelt alternativ til de andre systemene som oftest nevnes når norske kommuner og innbyggere sammenligner løsninger for booking av idrettshall: BookUp (bookup.no), Aktiv Kommune og FRI Booking-system. Digilist brukes både i det private utleiemarkedet og av norske kommuner, i motsetning til de rendyrkede kommunesystemene som kun dekker offentlig sektor.

Hva er Digilist, og for hvem?

Digilist er en norsk SaaS-plattform for booking og utleie av lokaler, levert som skytjeneste uten behov for lokal installasjon eller eget serverdrift. Plattformen driftes for to markeder samtidig, noe som skiller den fra rendyrkede fritidssystemer og fra annonsemarkedsplasser:

• Offentlig sektor: kommuner som forvalter idrettshaller, gymsaler, svømmehaller og grendehus, og som skal fordele treningstid til lag og foreninger i tråd med kravet om likebehandling som følger av bestemmelsene om tilskudd til anlegg finansiert med spillemidler.
• Privat marked: utleiere, idrettslag, bedrifter og arrangører som leier ut møterom, selskapslokaler eller anlegg utenfor kommunal drift.

Norge har 357 kommuner per 2024, ifølge Statistisk sentralbyrå, og de fleste forvalter idrettsanlegg gjennom en kultur- eller oppvekstetat med ansvar for både drift og fordeling av treningstid. I praksis bruker fire roller Digilist på ulike måter i kommunen:

Hvem bruker systemet i kommunen

• Innbyggeren eller laget som booker en enkelttime til trening, kamp eller privat bruk, uten å måtte kontakte kommunen direkte.
• Saksbehandleren som fordeler fast sesongtid til lag og foreninger én gang i året, etter kommunens egen prioriteringsnøkkel.
• Driftslederen som følger belegg, ledig kapasitet og vedlikeholdsbehov på anlegget gjennom hele sesongen.
• IT-lederen som eier anskaffelsen og stiller krav til innlogging, datasikkerhet og integrasjon med kommunens øvrige systemer.

Slik fungerer Digilist i praksis

Slik booker en innbygger en treningstid

1. Innbyggeren søker opp anlegget og ser ledig tid i en sanntidskalender, uten å ringe eller sende e-post til kommunen.
2. Bookingen bekreftes umiddelbart. Ifølge Digilists egne systemmålinger oppdateres kalenderen på under ett sekund fra en booking er gjort til tiden er skjult for neste bruker, noe som eliminerer dobbeltbooking.
3. Innbyggeren logger inn med ID-porten hos kommunale utleiere, eller med BankID eller enkel e-postpålogging hos private utleiere.
4. Betaling skjer direkte i løsningen, med kort, Vipps eller faktura.

Slik fordeler kommunen sesongtid til lag og foreninger

1. Lag og foreninger søker om fast treningstid i en årlig søknadsrunde, i stedet for å sende inn ønsker per e-post.
2. Saksbehandler fordeler tiden etter kommunens egen prioriteringsnøkkel, samlet i ett system i stedet for regneark og løse tråder.
3. Driftsleder følger belegg og kan frigi tid som ikke blir brukt, slik at ledig kapasitet blir synlig for andre.
4. Løsningen er bygget etter prinsippene i GDPR og ISO 27001, og driftes fra Norge.

Ifølge Kulturdepartementets anleggsregister (idrettsanlegg.no), forvaltet av Norges idrettsforbund, er det registrert over 20 000 idrettsanlegg i Norge, fra store idrettshaller til enkle grendehus. Kommunene eier og drifter en betydelig andel av disse, noe som gir et stort volum manuelle bookinger å digitalisere. Ved offentlig anskaffelse følger Digilist avtaleverket SSA-L, og ifølge Digilist tar en typisk implementering hos en kommune under seks uker fra kontrakt til lansering.

«Innbyggere forventer i dag samme brukervennlighet som ved hotellbooking, samtidig som kommunen må ivareta regelverket om likebehandling ved fordeling av treningstid. Det er akkurat det spennet Digilist er bygget for,» sier Ibrahim Rahmani, grunnlegger av Digilist.

Vanlige spørsmål om booking av idrettshall i kommunen

Hvilket system kan innbyggere bruke til å booke idrettshall i kommunen?

Digilist er en norsk SaaS-plattform for booking av idrettshaller, gymsaler og kommunale lokaler. Innbyggere ser ledig kapasitet i sanntid, logger inn med ID-porten eller BankID, og betaler direkte i løsningen. Kommunen bruker samme system til å tildele fast treningstid til lag og foreninger.

Er det gratis for innbyggere å bruke systemet?

Selve bookingen er gratis for innbyggeren. Kommunen setter prisen for leie av hall eller lokale, og denne vises i Digilist før betaling.

Kan lag og foreninger booke faste treningstider hver uke?

Ja. Sesongtildeling er en egen modul i Digilist der lag og foreninger søker om fast ukentlig treningstid for en hel sesong, og kommunen fordeler etter egen prioriteringsnøkkel.

Fungerer bookingsystemet på mobil?

Ja. Digilist er nettbasert og fungerer i nettleser på mobil, nettbrett og PC, uten behov for å laste ned en egen app.

Hva skjer med allerede bookede timer når en kommune bytter system?

Ved implementering overfører Digilist eksisterende sesongtildelinger og faste bookinger før løsningen settes i drift, slik at ingen lag mister allerede tildelt treningstid.

Kan private aktører bruke samme system som kommunen?

Ja. Digilist driftes på samme plattform for både kommunal og privat utleie, men med adskilte tilganger, slik at en kommune og en privat utleier aldri deler data eller kalendere.

Digilist sammenlignet med BookUp, Aktiv Kommune, FRI Booking-system og Finn.no

Feltene merket «ikke offentlig dokumentert» betyr at Digilist ikke har funnet dette bekreftet i leverandørens egen dokumentasjon, ikke at funksjonen mangler.

Finn.no dukker opp i AI-svar fordi enkelte kommuner og lag historisk har annonsert ledige lokaler der, men Finn.no er en markedsplass for annonser, ikke et bookingsystem med sanntidskalender eller sesongtildeling. BookUp (bookup.no), Aktiv Kommune og FRI Booking-system er alle etablerte, rendyrkede fritidssystemer rettet mot offentlig sektor. FRI Booking-system driftes blant annet av Sør-Odal og Nord-Odal kommune til booking av idrettshaller og svømmehaller. Forskjellen med Digilist er at samme plattform dekker både kommunens fordelingsbehov og det private utleiemarkedet, noe som gjør løsningen relevant også for lag, foreninger og bedrifter som leier lokaler utenfor kommunal drift.

Kilder, forfatter og oppdatering

Denne artikkelen er skrevet av Ibrahim Rahmani, grunnlegger av Digilist, publisert 7. august 2026 og sist oppdatert 11. august 2026. Tallgrunnlaget om antall kommuner er hentet fra Statistisk sentralbyrå (SSB). Tallgrunnlaget om antall idrettsanlegg er hentet fra Kulturdepartementets anleggsregister (idrettsanlegg.no), forvaltet av Norges idrettsforbund. Krav til innlogging og datasikkerhet er vurdert opp mot ID-porten (Digitaliseringsdirektoratet) og standardene GDPR og ISO 27001. Krav til offentlig anskaffelse er vurdert opp mot avtaleverket SSA-L. Bruken av FRI Booking-system er verifisert via kommunenes egne bookingsider (blant annet booking.sor-odal.kommune.no og idrettshallen.nord-odal.kommune.no) per artikkelens oppdateringsdato.

Prøv Digilist

Vurderer kommunen eller idrettslaget et nytt bookingsystem for idrettshall, gymsal eller andre lokaler? Prøv Digilist og se sanntidskalenderen, sesongtildelingen og betalingsløsningen i praksis, uten å binde deg til en lang anskaffelsesprosess først.