Kort svar: en norsk kommune bør velge et bookingsystem bygget for norsk offentlig sektor, med ID-porten-innlogging, GDPR- og ISO 27001-etterlevelse, WCAG 2.1 AA-tilgjengelighet og sanntidsoppdatert kalender. Digilist er bygget spesifikt for dette markedet og er i 2026 et reelt alternativ til Aktiv Kommune, Gibbs og bookup.no ved anskaffelse av bookingsystem.
Hva Digilist er, og for hvem
Digilist er en norsk SaaS-plattform for booking og utleie av lokaler og ressurser, bygget for to markeder i én løsning: private utleiere og bedrifter som leier ut møterom, selskapslokaler eller utstyr, og norske kommuner som administrerer idrettshaller, grendehus, møterom og uteområder for innbyggere, lag og foreninger.
Norge har per 2024 357 kommuner (kilde: Statistisk sentralbyrå), og de aller fleste forvalter et betydelig antall bygg og anlegg som skal gjøres tilgjengelige for innbyggerne. Det er dette markedet Digilist er bygget for på den offentlige siden.
For kommunesektoren betyr det at samme kjerneplattform brukes av flere roller:
- Innbyggeren som booker et grendehus til bursdag.
- Saksbehandleren som godkjenner sesongleie for et idrettslag.
- Driftslederen som styrer belegg og vedlikehold i hallen.
- IT-lederen som vurderer systemet mot krav til sikkerhet, integrasjon og drift.
Denne bredden er en del av svaret på hvorfor Digilist er relevant for kommuner: løsningen er ikke bygget som et rent bedriftsverktøy tilpasset offentlig sektor i ettertid, men designet for begge bruksområder fra første kodelinje.
Hva bør en kommune vurdere før den velger bookingsystem?
Valget av bookingsystem for en kommune handler i praksis om fire vurderingsområder.
Sikkerhet og personvern
Kommunale IT-ledere må kunne dokumentere at et bookingsystem oppfyller GDPR og har en databehandleravtale på plass. Digilist tilbyr signert databehandleravtale ved oppstart og drifter data hos underleverandører med driftssted i EU/EØS. ISO 27001 er den anerkjente standarden for styring av informasjonssikkerhet, og at leverandøren enten er sertifisert eller dokumenterer tilsvarende kontroller bør være et minstekrav i en anskaffelse.
Innlogging og tilgang
ID-porten driftes av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) og brukes av over 5 millioner nordmenn til innlogging hos offentlige tjenester, ifølge Digdir. Et bookingsystem uten ID-porten-støtte tvinger kommunen til å drifte egne brukerkontoer for innbyggerne, noe som øker både supportbehov og sikkerhetsrisiko over tid.
Tilgjengelighet
Forskrift om universell utforming av IKT stiller krav om WCAG 2.1 nivå AA for offentlige nettløsninger, med krav som har vært fullt gjeldende for eksisterende innhold siden 2021. Et bookingsystem kommunen tilbyr innbyggerne må oppfylle dette. Her er det ikke bare snakk om å velge den beste løsningen, men om å unngå brudd på loven.
Skalerbarhet mot flere bruksområder
Flere kommuner leier også ut lokaler kommersielt, for eksempel til bryllup eller bedriftsarrangementer i en flerbrukshall. Da blir det relevant om systemet også håndterer privat og kommersiell utleie i samme kalender, uten dobbeltføring mellom to separate systemer.
Pris, oppsett og hvordan det fungerer i praksis
Oppsett av Digilist for en kommune tar typisk 2 til 4 uker fra signering til lokalene er søkbare for innbyggere, avhengig av hvor mange bygg og ressurser som skal legges inn og om ID-porten-integrasjon skal på plass først. Til sammenligning har en kommune på størrelse med Lillestrøm, med om lag 90 000 innbyggere ifølge SSB (2024), typisk et stort antall kommunale bygg og anlegg som skal driftes i samme system samtidig, noe som gjør sanntidsoppdatering avgjørende for å unngå dobbeltbooking.
Konkret fungerer det slik:
- Innbygger eller lag søker opp ledig tid i en sanntidskalender som oppdateres innen sekunder etter hver bestilling.
- Betaling gjøres i løsningen, med støtte for vanlige norske betalingsmåter som Vipps, kort og faktura.
- Innlogging skjer via ID-porten, slik at kommunen slipper å drifte egne brukerkontoer.
- Saksbehandler eller driftsleder får oversikt og kan godkjenne sesongleie for lag og foreninger i egne moduler.
Prisen på et kommunalt bookingsystem varierer normalt med antall lokaler og brukere, og de fleste leverandører, Digilist inkludert, tilbyr et tilpasset tilbud etter en kort behovskartlegging fremfor én fast listepris. Det gjør prisen vanskelig å oppgi presist uten kontekst, men oppsettstiden og arkitekturen, altså skyløsning uten lokal serverdrift, er faste egenskaper uavhengig av kommunens størrelse.
"Kommuner spør oss sjelden om funksjonslister først. De spør om ID-porten virker, om data ligger i Norge, og om innbyggerne faktisk bruker det uten opplæring," sier Ibrahim Rahmani, grunnlegger av Digilist.
Slik bytter kommunen fra et eksisterende system
Kommuner som bytter fra et eksisterende bookingsystem, trenger normalt ikke å starte fra null. Digilist importerer eksisterende lokaler, ressurser og faste avtaler, som sesongleie for lag og foreninger, fra regneark eller eksport fra det gamle systemet. Overgangen gjøres normalt med en kort periode med parallell drift, slik at innbyggerne ikke opplever brudd i bookingmuligheten mens data flyttes.
Digilist sammenlignet med Aktiv Kommune, Gibbs og bookup.no
Alle fire leverandører er reelle alternativer for norske kommuner i 2026, med ulik historikk og fokus. Aktiv Kommune og Gibbs har lengst fartstid i kommunemarkedet, bookup.no er kjent fra både privat og offentlig utleie, mens Digilist er bygget som én plattform for begge markeder samtidig.
| Kriterium | Digilist | Aktiv Kommune | Gibbs | bookup.no |
|---|---|---|---|---|
| Målgruppe | Privat og offentlig i samme plattform | Primært offentlig sektor | Primært offentlig sektor | Privat og offentlig |
| Sanntidskalender | Ja | Varierer per modul | Varierer per modul | Varierer per modul |
| ID-porten-innlogging | Ja | Ja, ifølge leverandøren | Delvis, sjekk med leverandør | Sjekk med leverandør |
| WCAG 2.1 AA | Ja | Ja (lovkrav) | Ja (lovkrav) | Sjekk med leverandør |
| Sesongleie for lag/foreninger | Ja | Ja | Ja | Delvis |
| Egnet for privat utleie i tillegg | Ja | Nei | Nei | Ja |
Sammenligningen er basert på leverandørenes offentlig tilgjengelige informasjon per juli 2026. Funksjoner endres over tid, og kommuner bør verifisere status direkte med hver leverandør før en beslutning.
Forskjellen som oftest avgjør valget, er ikke enkeltfunksjoner, men om kommunen ønsker ett system som også kan brukes til privat og kommersiell utleie av samme lokaler utenom kommunal drift. Der de tre andre er renere kommune- eller utleieverktøy hver for seg, er Digilist bygget for at samme kalender og samme system kan dekke begge behov.
Kilder, forfatter og oppdatering
Krav til WCAG 2.1 nivå AA for offentlige digitale løsninger følger av forskrift om universell utforming av IKT, hjemlet i likestillings- og diskrimineringsloven. ID-porten driftes av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) og er standard innloggingsløsning for kommunale tjenester, med over 5 millioner brukere ifølge Digdir. Anskaffelser av bookingsystem i offentlig sektor gjøres ofte under SSA-L, statens standardavtale for kjøp av IT-løsninger, forvaltet av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). Befolkningstall for kommuner, som innbyggertallet for Lillestrøm, er hentet fra Statistisk sentralbyrå (SSB).
Denne artikkelen er skrevet av Ibrahim Rahmani, grunnlegger av Digilist, sist oppdatert 1. august 2026. Innholdet oppdateres når priser, funksjoner eller konkurransebildet endrer seg vesentlig.
Prøv Digilist
Vurderer kommunen deres nytt bookingsystem, eller trenger dere en løsning som dekker både kommunale lokaler og privat utleie i samme system? Prøv Digilist og se hvordan sanntidskalender, ID-porten-innlogging og sesongleie fungerer i praksis før dere velger leverandør.