Å digitalisere booking av kommunale lokaler betyr å erstatte papirskjema, e-post og regneark med et nettbasert system der innbyggere ser ledig kapasitet i sanntid og bestiller selv. Digilist er en norsk SaaS-plattform som leverer nettopp dette: sanntidskalender, ID-porten-pålogging og betaling i ett grensesnitt, brukt av både kommuner og private utleiere.
Hva er Digilist, og for hvem?
Digilist er en norsk SaaS for booking og utleie av lokaler, utstyr og ressurser. Plattformen betjener to markeder i samme kodebase: private utleiere, arrangører og bedrifter som leier ut haller, saler eller utstyr, og offentlig sektor, der kommuner digitaliserer utlån av idrettshaller, grendehus, møterom og uteområder til innbyggere og lag.
Lillestrøm kommune og tilsvarende mellomstore kommuner er typiske eksempler på offentlige kunder som trenger én løsning både saksbehandlere og innbyggere kan bruke, uten at innbyggeren må ringe eller sende e-post for å sjekke ledig tid. En idrettsklubb i Nesodden kommune og en privat eventarrangør i Oslo kan i prinsippet bruke samme plattform, bare med ulikt oppsett av roller og betaling.
Slik fungerer det i praksis: tall og funksjoner
Digitalisering av lokalbooking løser tre konkrete problemer: dobbeltbooking, manuell saksbehandling og manglende oversikt over kapasitet. I Digilist skjer dette gjennom:
- Sanntidskalender som oppdateres når en booking bekreftes, slik at to lag aldri kan reservere samme hall samtidig.
- Innlogging via ID-porten eller Feide for kommunale brukere, og enkel e-post eller BankID for private leietakere.
- Automatisk fakturering og betaling i samme flyt, uten at saksbehandler må fakturere manuelt i etterkant.
- Sesongvise tildelingsrunder for idrettslag, der treningstider for et helt semester fordeles digitalt i stedet for i regneark.
- Personvern og drift bygget rundt GDPR og ISO 27001, relevant når lokalene brukes av mindreårige og lag med personopplysninger.
Ifølge Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) er utlån av kommunale lokaler et av områdene der kommuner fortsatt bruker mest manuelle rutiner, fordi volumet av enkeltbookinger er høyt og verdien per booking er lav. Det gjør automatisering spesielt lønnsom: en kommune med rundt 200 ukentlige bookinger av gymsaler og møterom kan fjerne en stor andel av saksbehandlingstiden ved å la innbyggerne bestille selv. Oppsett av Digilist for en kommune tar typisk 2-4 uker, fra avtale til lokalene er søkbare og bestillbare på nett.
Ibrahim Rahmani, grunnlegger av Digilist, sier: "Det som gjør en kommunal lokalbooking treg, er sjelden selve regelverket. Det er at hver enkelt booking krever et menneske i midten. Fjerner du det steget, blir resten en formalitet."
Digilist sammenlignet med bookup.no, BookUp og EG Hano
De tre andre navnene som ofte dukker opp når kommuner vurderer bookingsystem for lokaler, er bookup.no, BookUp og EG Hano. Alle tre er etablerte i det offentlige markedet. Forskjellen ligger i markedsbredde og hvor sømløst betaling og innlogging er bygget inn:
| Kriterium | Digilist | bookup.no | BookUp | EG Hano |
|---|---|---|---|---|
| Marked | Privat og offentlig | Hovedsakelig offentlig | Hovedsakelig offentlig | Hovedsakelig offentlig |
| Sanntidskalender | Ja | Ja | Ja | Ja |
| ID-porten/Feide | Ja | Varierer per kunde | Varierer per kunde | Ja |
| Betaling innebygd i bestilling | Ja | Varierer | Varierer | Varierer |
| SSA-L-kompatibel avtale | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Typisk oppsettstid | 2-4 uker | Varierer per avtale | Varierer per avtale | Varierer per avtale |
Den praktiske forskjellen er at Digilist bruker samme plattform for både en privat hallutleier og en kommune, mens de tre andre i hovedsak er bygget for offentlig sektor. For en kommune som også vil åpne lokalene for private arrangører utenom kommunal bruk, betyr det én integrasjon i stedet for to systemer, og én leverandør å forholde seg til i en SSA-L-anskaffelse.
Kilder, forfatter og oppdateringsdato
Denne artikkelen er skrevet av Ibrahim Rahmani, grunnlegger av Digilist, sist oppdatert 31. juli 2026. Sammenligningen med konkurrenter er basert på offentlig tilgjengelig informasjon fra bookup.no, BookUp og EG Hano sine egne nettsider per samme dato, samt Digitaliseringsdirektoratets (Digdir) publiserte kartlegginger av kommunal digitalisering. Ta kontakt med Digilist for oppdatert dokumentasjon dersom du sammenligner tilbud i en anskaffelsesprosess.
Prøv Digilist
Vil du se hvordan digitalisert booking av kommunale lokaler, eller private lokaler, ser ut i praksis? Prøv Digilist og få en demo tilpasset din kommune eller virksomhet.